Chứng từ hóa đơn đầu vào gồm những gì? Cách quản lý, lưu trữ

Kế Toán Tân Thuế Việt > Blog > Tin tức > Chứng từ hóa đơn đầu vào gồm những gì? Cách quản lý, lưu trữ
Những loại chứng từ, hóa đơn doanh nghiệp thuộc nhóm đầu vào

Chứng từ hóa đơn đầu vào là căn cứ quan trọng khi doanh nghiệp mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố định,… Người làm kế toán phải biết một bộ chứng từ đầy đủ bao gồm những loại giấy nào để sử dụng. Kiểm tra và đảm bảo việc mua bán là hợp lệ và hợp pháp. Đồng thời, việc lưu trữ các chứng từ này cũng cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Để sau này thực hiện tốt các nghiệp vụ kế toán, kiểm toán cho doanh nghiệp.

Chứng từ hóa đơn đầu vào có gì?

Chứng từ hóa đơn đầu vào là gì?
Chứng từ hóa đơn đầu vào là gì?

Chứng từ hóa đơn mua trong nước

Bộ chứng từ kế toán sẽ bao gồm:

Những chứng từ bắt buộc trên. Một số phải kèm theo các chứng từ kế toán sau:

  • Biên bản bàn giao hàng hóa.
  • Phiếu xuất kho của bên bán.
  • Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán giữa hai bên.
Những loại chứng từ, hóa đơn doanh nghiệp thuộc nhóm đầu vào
Những loại chứng từ, hóa đơn doanh nghiệp thuộc nhóm đầu vào

Chứng từ thuộc nhóm nhập khẩu hàng hóa

  • Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Tờ khai hải quan trong bộ chứng từ.
  • Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
  • Hóa đơn thương mại.
  • Chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu.
  • Phiếu nhập kho.

Chứng từ hóa đơn mua sắm tài sản cố định

    Chứng từ thuộc nhóm nhập khẩu hàng hóag mua tài sản cố định.
  • Hóa đơn mua vào.
  • Biên bản bàn giao tài sản cố định.
  • Chứng từ thanh toán.

Nếu có hoạt động xây dựng cơ bản thì phải có:

  • Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng.
  • Biên bản bàn

    Chứng từ hóa đơn mua sắm tài sản cố định

    h sắp xếp chứng từ hóa đơn đầu vào

    Việc tổ chức và lưu trữ chứng từ kế toán một cách hợp lý và khoa học có ý nghĩa rất quan trọng đối với người làm kế toán. Ngoài mục đích lưu trữ đơn giản, việc này sẽ giúp kế toán tìm kiếm và phục vụ việc kiểm tra, tìm kiếm khi cần.

    Lưu trữ hợp đồng cùng các chứng từ đầu vào
    Lưu trữ hợp đồng cùng các chứng từ đầu vào

    Cách lưu trữ hợp đồng

    • Toàn bộ hợp đồng gốc có dấu đỏ được lưu trữ tại Phòng Kế toán.
    • Các dự án, nội dung được phân loại và sắp xếp riêng.
    • Lưu thành từng nhóm công viejec với tên dự án rõ ràng.
    • Trường hợp có 2 bản gốc thì ngoài lưu ở phòng Kế toán sẽ lưu thêm ở bộ phận phụ trách.
    • Hợp đồng bản chính không được đem ra ngoài trừ khi có lệnh của người có trách nhiệm yêu cầu.

    Những loại chứng từ sẽ lưu cùng hợp đồng là:

    • Tờ trình, kế hoạch, các bộ hồ sơ liên quan đến phê duyệt hợp đồng.
    • Các phụ lục hợp đồng ký thêm.
    • Phiếu chi, ủy nhiệm chi photo theo từng lần thanh toán.
    • Biên

      Cách lưu trữ hợp đồng

      30;
    • Chứng từ nộp thuế (Nếu có).
    • Hóa đơn đỏ, bản sao phiếu xuất – nhập kho.
    • Bảng tính lãi vay,…

    Hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ hóa đơn đầu vào và chứng từ kế toán

    Khi lưu trữ hóa đơn mua vào, kế toán cần lưu ý:

    • Kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng. Nếu có cả biên bản thanh lý hợp đồng thì cũng kẹp vào
    • Lưu trữ từng loại hóa đơn và chứng từ kèm theo. Cụ thể như dưới đây.

    Phiếu nhập kho lưu cùng các chứng từ:

    • Hóa đơn đầu vào.
    • Biên bản giao hàng.
    • Hợp đồng mua hàng.
    • Đề nghị mua hàng.
    Cần sắp xếp chứng từ hóa đơn khoa học Hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ hóa đơn đầu vào và chứng từ kế toán style="text-align: justify;">Phiếu chi, ủy nhiệm chi lưu trữ cùng:

    • Đề nghị thanh toán, tạm ứng đã phê duyệt.
    • Bản kế hoạch các khoản mục duyệt chi.
    • Hóa đơn, chứng từ gốc kèm theo.
    • Các khoản chi theo Quyết định.
    • Xác nhận trả nợ gốc và lãi của ngân hàng nếu là các khoản vay,…

    Các phiếu kế toán lưu trữ cùng:

    • Đề nghị thanh toán hoặc tạm ứng đã phê duyệt.
    • Hóa đơn chứng từ bản gốc.
    • Bảng phân bổ, trích hao về doanh thu, chi phí hoặc khấu hao tài sản.
    • Các quyết định của Giám đốc, đề nghị của Phòng Kế toán về các bút toán điều chỉnh, chuyển công nợ,…
    • Bảng phân bổ tiền lương, chi phí,…

    Kết

    Những thông tin về chứng từ hóa đơn đầu vào đã được tổng hợp. Là một trong những căn cứ xác định tính hợp pháp về kinh tế cho doanh nghiệp. Các kế toán viên cần xây dựng đúng theo quy định với đầy đủ các chứng từ đầu vào. Đồng thời thực hiện việc sắp xếp đứng theo quy định để khi cần có thể dễ dàng kiểm soát, tra cứu, thống kê…

    Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn về chứng từ hóa đơn đầu vào? Hãy liên hệ với Kế Toán Tân Thuế Việt để được hỗ trợ và giải đáp những thắc mắc đang gặp phải. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng trên toàn quốc.

    DỊCH VỤ KẾ TOÁN TÂN THUẾ VIỆT

    Địa chỉ: 143 đường HT06, P Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM

    Email: sales@daloctai.com

    Hotline: 0938.123.657 – 08.5759.8368 – 039.365.1247 MS Lan và cộng sự

    Website dịch vụ thành lập công ty https://thanhlapcongtygiarehcm.com

    Website dịch vụ chữ ký số https://chukysoca.com 

    Website dịch vụ thiết kế website https://web3s.com.vn

    Website dịch vụ hosting máy chủ Kếtzdata.vn

Leave a Reply

08.5759.8368