Cá nhân có 2 mã số thuế: nguyên nhân, cách xử lý

Kế Toán Tân Thuế Việt > Blog > Tin tức > Cá nhân có 2 mã số thuế: nguyên nhân, cách xử lý
Lý do dẫn đến cá nhân có 2 mã số thuế

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân có tên tiếng Anh là: “Tax Identification Number”.  Đặc điểm của mã số thuế là duy nhất với mục đích để kê khai cho mọi khoản thu nhập. Mã số thuế đã được cấp rồi không được cấp lại vì vậy mỗi cá nhân chỉ có 1 mã số thuế duy nhất trong cuộc đời của mình.  Việc cấp mã số thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập, hoặc tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, vấn đề cá nhân có 2 mã số thuế lại xảy ra. Vậy nguyên nhân của vấn đề này là gì? Mời bạn tham khảo tiếp phần tiếp theo của bài viết.

Lý do dẫn đến cá nhân có 2 mã số thuế
Lý do dẫn đến cá nhân có 2 mã số thuế

Tại sao cá nhân có 2 mã số thuế?

Hiện nay, nhiều cá nhân phát hiện ra có 2 mã số thuế. Nguyên nhân của vấn đề này là do:

  • Cá nhân sử dụng 2 số CMND
  • Bị mất CMND cũ
  • Chứng minh nhân dân đã hết hạn.
  • Thay đổi nơi thường trú, thay đổi CMND
  • Thay đổi CMND 9 chữ số sang thẻ CCCD 12 chữ số

Khi thực hiện một trong những quy trình về việc chuyển đổi trên. Vô tình đã phát sinh ra vấn đề một người nhưng lại có 2 mã số thuế. Việc đăng ký mã số thuế sẽ dựa trên thông tin của CMND cá nhân vì vậy việc thay đổi các vấn đề cá nhân về CMND, thẻ CCCD cần được cập nhật lại với cơ quan thuế.

Quy định về mã số thuế cá nhân

Điều 4, thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Pháp luật.

Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế riêng biệt và không bao giờ trùng với nhau, trong cuộc đời của mình. Mã số thuế sẽ nhận biết và xác định người nộp thuế là ai? Giúp việc quản lý của cơ quan thuế được dễ dàng với phạm vi trên toàn quốc.

Mã số thuế được sử dụng để thực hiện các giao dịch kinh doanh, ghi trong các hóa đơn, chứng từ, tài liệu như: kê khai thuế, đóng thuế,….

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Công văn 896/TCT-KK ngày 08/03/2016 đã nêu rõ về trường hợp khi một cá nhân có 2 mã số thuế. Cần thực hiện thông báo ngay cho cơ quan thuế quản lý mã số thuế thứ 2 để thực hiện việc thu hồi.

Các bước thay đổi thông tin về mã số thuế
Các bước thay đổi thông tin về mã số thuế

Sau đó, người nộp thuế cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế cũ gồm các giấy tờ sau:

  • Điền và nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
  • Photo thẻ CCCD còn hiệu lực

Ở chi cục thuế quản lý trực tiếp mới (nơi chuyển đến), cần có:

  • Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu mã số 09-MST
  • Photo các giấy tờ như thẻ CCCD 12 chữ số, giấy phép đăng ký doanh nghiệp,…có thông tin là địa chỉ mới.

Trường hợp, cá nhân không thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thay đổi. Điều 5 TT110/2015/TT-BTC đã quy định về việc cá nhân có thể thực hiện việc giao dịch điện tử. Thời gian xử lý khi thực hiện thay đổi qua mạng khoảng 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đúng và hợp lý.

Thời gian quy định thay đổi thông tin mã số thuế

Thời gian để các cá nhân có 2 mã số thuế thay đổi thông tin được quy định như sau:

  • Trường hợp cấp mới, đổi mới không quá 7 ngày làm việc
  • Trường hợp cấp lại ở khu vực thành phố, thị xã là không quá 15 ngày
  • Không quá 20 ngày với trường hợp cấp mới, đổi, cấp lại ở khu vực miền núi, biên giới, hải đảo
  • Các khu vực còn lại, việc cấp mới, đổi, làm lại sẽ không quá 15 ngày.

Thông tư 166/2013/TT-BTC cũng nêu rõ. Nếu cá nhân chậm trễ quá thời gian quy định về việc chỉnh sử thông tin mã số thuế. Cá nhân sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc tiền từ 400.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu quá thời hạn. Tổ chức, doanh nghiệp sẽ có mức phạt gấp đôi cá nhân. Vì thế, khi phát hiện trường hợp có 2 mã số thuế cần thực hiện việc chỉnh sửa ngay lập tức.

Thực hiện thay đổi thông tin để không bị phạt
Thực hiện thay đổi thông tin để không bị phạt

Những thông tin về vấn đề cá nhân có 2 mã số thuế trên đây. Hy vọng đã cung cấp cho khách hàng những kiến thức bổ ích. Nếu cần hỗ trợ thêm về các thắc mắc liên quan đến thuế, khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ.

Kế Toán Tân Thuế Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc. Hãy liên hệ với chúng tôi để được trải nghiệm các dịch vụ dành cho doanh nghiệp với tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và nhiệt tình.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TÂN THUẾ VIỆT

Địa chỉ: 143 đường HT06, P Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM

Email: sales@daloctai.com

Hotline: 0938.123.657 – 08.5759.8368 – 039.365.1247 MS Lan và cộng sự

Website dịch vụ thành lập công ty https://thanhlapcongtygiarehcm.com

Website dịch vụ chữ ký số https://chukysoca.com 

Website dịch vụ thiết kế website https://web3s.com.vn

Website dịch vụ hosting máy chủ https://azdata.vn

Leave a Reply

08.5759.8368